Aujourd’hui, on ne peut plus échapper à la technologie. Que l’on soit professionnel ou non, on gère notre emploi du temps sur des calendriers numériques qui se trouvent sur notre ordinateur ou notre smartphone. L’avantage, c’est que l’on peut y accéder à tout moment, où que l’on soit puisque tout est stocké dans le cloud. Et si vous faites la même chose avec votre association sportive ? Entrez dans une ère moderne en utilisant un outil plus innovant : une application de gestion sportive. Conçue spécialement pour les associations sportives et les clubs de sport, cette dernière est facile d’utilisation et présente de nombreux avantages. Qu’est-ce qu’une application de gestion sportive ? À quoi sert-elle ? Et quels sont ses avantages ? On en parle dans cet article.
Application de gestion sportive en 2022 : tout ce qu’il faut savoir
Comme son nom l’indique, l’application de gestion sportive est une sorte de logiciel que vous pouvez installer sur votre smartphone. Adaptée à tous types de clubs sportifs, elle est indispensable pour gérer de manière efficace l’association sportive. En tant qu’association, vous n’avez pas les moyens de recruter. Alors, l’utilisation de cette application va considérablement alléger votre charge de travail. Vous n’aurez plus à perdre votre temps à classer vos dossiers sur Excel ou dans vos armoires. L’application peut se charger de centraliser toutes les informations concernant les joueurs, les nouveaux adhérents, les parents des joueurs, etc. Quelques clics suffisent pour afficher le profil et l’historique des échanges faits avec ces derniers. L’utilisation de cet outil permet aussi d’améliorer la communication de l’association. En effet, elle dispose d’un système de messagerie avec lequel vous pourrez discuter avec tous les adhérents. Le temps où vous étiez obligé de chercher le contact de tout le monde, créer un groupe de discussion sur les réseaux sociaux ou Whatsapp est révolu. Maintenant, vous pouvez tout faire sur votre application de gestion sportive. Fonctionnant comme une petite entreprise, votre association sportive doit adopter une application de gestion sportive si vous voulez qu’elle se développe et se modernise rapidement.
Application de gestion sportive : quels sont ses avantages ?
Contrairement à ce que l’on pense, gérer une association sportive n’est pas une mince affaire. En effet, il faut assurer différentes tâches administratives comme l’inscription, le suivi des cotisations, l’organisation des évènements, etc. Et on ajoute à cela les tâches comptables qui nécessitent énormément de temps. Certes, les anciens dirigeants s’en sont bien sortis sans l’intervention de la technologie. Mais, si vous avez la possibilité d’économiser du temps, d’alléger votre charge de travail, pourquoi hésiter. Quelle que soit la discipline pratiquée au sein de votre association sportive. L’application de gestion sportive est celle qui vous permettra de la moderniser en quelques mois. En effet, vous pouvez tout faire grâce à cet outil. Le fait est qu’il soit accessible via tous les appareils et qu’il ait accès à internet par exemple, améliore la communication de l’association. Que ce soit pour informer les membres d’un évènement à venir, pour relancer des paiements en retard, etc., l’application peut s’en charger. Et ce, automatiquement. Il suffit juste de la programmer et le tour est joué. En ce qui concerne la tenue de la comptabilité, tout est automatisé : des entrées jusqu’à la certification des comptes.
Application de gestion sportive : comment la choisir ?
Pour choisir une application de gestion sportive, il est important de prendre en compte le budget, mais aussi la taille de l’association sportive. Si l’association ne gère pas plus de 100 personnes, le mieux serait de se tourner vers une application plus abordable, une application ne comportant que les fonctionnalités dont vous auriez besoin. Parmi les basiques, il y a le système de messagerie, la gestion des membres (adhésion – cotisation) et la gestion de la comptabilité. Par contre, si vous gérez plus de 100 personnes, le mieux serait de faire appel à des entreprises spécialisées dans la conception d’application de gestion. Et, concevoir une application sur mesure adaptée à la taille de votre association sportive. Certes, ce sera assez coûteux comme investissement. Mais sachez qu’un tel outil va vous permettre de développer votre association plus vite que vous ne le pensiez. Économie de temps, charge de travail allégé et plus de performance, que demandez de plus.
